ANALISTA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
Fecha: 21 oct 2024
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.
Misión del puesto
Gestionar los proyectos de investigación, asegurando el cumplimiento de plazos, objetivos y presupuesto. Analizar datos, evaluar el progreso, identificar riesgos y oportunidades de mejora, con el fin de garantizar el cumplimiento de normativas y políticas que aseguren el correcto desarrollo de los proyectos bajo la Dirección de Investigación. Asimismo, apoyar la gestión de los docentes responsables de proyectos, asegurando que reciban el respaldo y la supervisión adecuados, y colaborar estrechamente con la coordinación, que es responsable de controlar la ejecución de dichos proyectos.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué Hace? y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Administrar la información programática y presupuestaria correspondiente a la ejecución de proyectos y programas de investigación, como la producción de publicaciones científicas. | Garantizar que la Universidad cuente con la documentación completa sobre los programas y proyectos de investigación y sus respaldos, así como de las publicaciones científicas con afiliación UDLA, para futuras acreditaciones y crecimiento en rankings universitarios; además de información sobre indicadores de gestión e impacto. |
| Gestionar el seguimiento de proyectos de investigación desde el lanzamiento de la convocatoria hasta el cierre total de los mismos, garantizando que se cuente con los recursos y condiciones necesarias para su ejecución, además de asegurar el cumplimiento de las publicaciones científicas planificadas por proyecto. | Garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas que aseguren el correcto desarrollo, seguimiento y cierre de los proyectos de la Direción de Investigación. |
| Participar en espacios estratégicos para el diseño de acciones que permitan fortalecer la investigación. | Asegurar el correcto desarrollo de los proyectos de la Dirección de Investigación. |
| Elaborar informes sobre la producción científica de la universidad, gestionando los pagos de incentivos y las solicitudes presupuestarias para publicaciones, en coordinación con la Dirección de Investigación y las áreas administrativas, utilizando bases de datos institucionales y sistemas financieros para garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos. | Garantizar una gestión eficiente de la producción científica, asegurar la correcta distribución de incentivos y obtener los recursos necesarios para las publicaciones. |
| Controlar el adecuado uso de los los recursos y condiciones necesarias para la ejecución de los proyectos de investigación y la gestión de publicaciones científicas, bajo los estándares de la Universidad impulsando al alza de la producción científica. Así como notificar de cualquier desviación o uso inapropiado de los recursos a la coordinación de proyectos de investigación. | Asegurar que los trámites y solicitudes de Dirección General de Investigación y Vinculación se ejecuten oportunamente y bajos los estándares éticos de la institución. |
| Proporcionar la información de cada investigador para los indicadores de la evaluación anual que controla la Coordinación de Proyectos, conciliando cualquier duda o inquietud directamente con los investigadores, y manteniendo una comunicación fluida y respetuosa para garantizar la precisión de los datos. | Asegurar que los indicadores de evaluación anual reflejen correctamente la actividad de los investigadores, facilitando un proceso de evaluación transparente y eficiente. |
Relaciones
Relaciones Internas
| ¿Con quién? | ¿Para qué? | Frecuencia |
| Docentes Investigadores |
Recopilación de datos para la gestión de investigación |
* Todos los días |
| Dirección Financiera |
Seguimiento a los trámites financieros correspondientes a proyectos de investigación |
* Todos los días |
| Legal |
Seguimiento a los trámites legales de convenios y contratos correspondientes a los proyectos de investigación. |
* Al menos una vez a la semana. |
| Sistemas | Coordinar el soporte a los sistemas de gestión de investigación |
* Todos los días |
| Asuntos Regulatorios (Acreditación) | Coordinar los parámetros de la información requerida para la acreditación de la UDLA ante el CACES | * Otro (bimensual, trimestral, semestral, etc.) |
Relaciones Externas
| ¿Con quién? | ¿Para qué? | Frecuencia |
| Proveedores | Coordinación de entrega - recepción de bienes o servicios. | Al menos una vez a la semana. |
| Investigadores invitados | Seguimiento de trámites relacionados a la producción cintífica. | Cada quince días. |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de Especialización |
| Tercer Nivel | Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el puesto | 1 a 3 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
|
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| Bases de datos científicas internacionales. | Excel | Avanzado |
| Metodologías de rankings internacionales. | Inglés | Intermedio |
Habilidades esenciales
Pensamiento Analítico
Orientación al Logro
Orientación al Cliente
Impacto e Influencia
Capacidad de Planificación y Organización
Trabajo en Equipo
Proactividad Iniciativa
La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.