ASISTENTE DE GESTION FISIOTERAPIA

Fecha: 16 jun. 2025

Ubicación: QUITO, ECUADOR

Empresa: UDLA

UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.

Misión del puesto

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, crear un archivo documental, secuencial, organizado, que justifique las actividades académicas, los proyectos y programas de la carrera, que sirvan de evidencia en procesos de autoevaluación, acreditación con la finalidad obtener resultados oportunos que garanticen la prestación efectiva del servicio.

Funciones esenciales

Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace?	Resultado ¿Para que lo hace?
Asistir en la Gestión Administrativa de la Escuela de Fisioterapia.	Solicitar la dotación de equipos y materiales para los docentes y personal administrativo de carrera. Gestionar las órdenes de pago en el sistema de compras (Kohinor) y establecer el correspondiente seguimiento con el área de Adquisiciones. Realizar el respectivo registro y control de la documentación financiera correspondiente a los recursos asignados a la carrera. Recopilar y clasificar información para los planes y programas de la carrera. Ejecutar el respectivo archivo de convenios, normas institucionales, actas de reuniones por comisiones, horas de prácticas observacionales, pre profesionales y de vinculación comunitaria.
Asistencia y seguimiento en eventos académicos programados y en actividades correspondientes a salidas de campo de la Escuela de Fisioterapia	Realizar cálculos de los viáticos según política, para gastos de viaje y solicitar ante el departamento responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de gastos de viaje. Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la escuela en caso de requerir un viaje. Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la escuela en caso de requerir un viaje. Realizar los trámites de pasajes y traslado a personal de la escuela en caso de requerir un viaje. Apoyo en aspectos logísticos y de organización de eventos acdémicos organizados por la Escuela
Apoyo y seguimiento a la gestión académica y contratación docente de la Escuela de Fisioterapia	Documentar los procesos de contratación docente de tiempo completo y parcial. Realizar la coordinación de la documentación habilitante para las prácticas pre profesionales en la Coordinación Zonal 9, Unidades Asistenciales MSP y en instituciones privadas Apoyar al proceso de documentación de la concesión de avales académicos de eventos científicos de Fisioterapia. Solicitar aulas espacios y todos los requerimientos logísticos para eventos propios de la carrera. (Casa Abiertas / Entrega de Goniómetros, Ceremonias de graduación, reuniones académicas con docentes y tutores, conferencias u otros propios de la carrera). Apoyar a la coordinación de carrera en la generación de programación y carga académica.

Perfil de puesto

Nivel Académico	Carrera / Área de especialización
Tercer Nivel	Administración de Empresas, Comunicación Corporativa

Experiencia laboral requerida

Tiempo de experiencia en el cargo	1 - 3 años
Especificidad de la experiencia (Proyectos)	Asistencia en procesos Administrativos

Conocimientos mínimos para ocupar el puesto

Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto:	Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto:	Nivel
	MS Office (Word, Excel, Power Point)
	Servicio al Cliente
	Manejo de Redes Sociales

La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.

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