AUXILIAR DE EDUCACIÓN EN LINEA
Fecha: 1 dic. 2025
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.
Misión del puesto
Brindar apoyo a la Dirección y Coordinación del área realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa que garanticen el adecuado desarrollo de los programas online y una respuesta oportuna a los requerimientos presentados por estudiantes y docentes.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Gestionar los procesos de compra requeridos por el área |
Ingresar pedidos de compra con sus respectivos respaldos en los sistemas administrativos de la Universidad. Dar seguimiento a los tiempos de aprobación y garantizar que los cupos presupuestarios se asignen mensualmente según planificación y contratos. |
| Apoyar en la elaboración de las planillas presupuestarias |
Elabora, participa, y desarrolla el anteproyecto de presupuesto del área. |
| Esquematizar programas de seguimiento para evaluar actividades de Planificación Estratégica |
Elabora, participa, y desarrolla el anteproyecto de presupuesto del área. |
| Comunicar políticas y procedimientos internos a stakeholders |
Recopila, clasifica y difunde información requerida por las distintas áreas que participan en la elaboración y desarrollo y programas en línea, en cumplimiento con las normas y políticas Institucionales, y de entes reguladores Nacionales e Internacionales |
| Elaborar plantillas internas Banner / BX / AP Manager / etc |
Gestionar según calendario académico la creación de períodos, programas, reglas de cobro, códigos de facturación y beca según indicaciones de Asuntos Regulatorios |
Relaciones
Relaciones Internas
| Con quien | Para que | Frecuencia |
| Asuntos Regulatorios | Creación de programas en Banner, seguimiento de resoluciones con CES y WSCUC | Al menos una vez por semana |
| Adquisiciones | Preparación de Comités de Compra, seguimiento en registro de proveedores, validaciones tributarias, contratos, revisión de requisitos de exoneración de impuestos. | Todos los días |
| Planificación Financiera | Requerimiento de aumentos y transferencias, creación de códigos de caja, etc. | Al menos una vez cada quince días |
| Contabilidad / Tesorería | Seguimiento de pagos, contratos, anticipos, cambios de RUC, modificaciones tributarias. | Al menos una vez cada quince días |
Relaciones Externas
| Con quién? | Para qué? | Frecuencia |
| Docentes | Contratos, registros y facturación | Al menos una vez por semana |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel (estudiante) | Administración / Finanzas / Economía |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el puesto | 0 - 1 año |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
|
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| MS Office | Intermedio | |
| Bizagi (deseable) | Básico | |
| SAP | Básico |
Habilidades esenciales
La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.