AUXILIAR DE EDUCACIÓN EN LINEA

Fecha: 22 oct 2024

Ubicación: QUITO, ECUADOR

Empresa: UDLA

UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.

Identificación del puesto

Título del puesto Auxiliar de Educacion en Línea
Código del puesto 60001164
Área Educación en Línea
Posición tipo    Administrativo
Reporta a    (Puesto) Coordinador de Maestrías híbridas
Supervisa a (Puesto) N/A
Nivel Valoración       Asistente  (9 -10 -11 -12)    
Fecha de Elaboración/Actualización 16/05/2023

Misión del puesto

Brindar apoyo a la Dirección y Coordinación del área realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa que garanticen el adecuado desarrollo de los programas híbridos y una respuesta oportuna a los requerimientos presentados por estudiantes y docentes.

Funciones esenciales

Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? Resultado ¿Para qué lo hace?
Gestionar los procesos de compra requeridos por el área

Solicitar pedidos de compra y dar seguimiento a los mismos. 

Atender y resolver requerimientos levantados por lo estudiantes de programas híbridos. Asegurar el correcto desempeño y avance del programa académico que lleva el estudiante.
Comunicar políticas y procedimientos internos a stakeholders

Recopila, clasifica y difunde información requerida por las distintas áreas que participan en la elaboración y desarrollo y programas híbridos en cumplimiento con las normas y políticas Institucionales, y de entes reguladores Nacionales e Internacionales

Elaborar plantillas internas Banner / BX / AP Manager / etc

Gestionar según calendario académico la creación de períodos, programas, reglas de cobro, códigos de facturación y beca según indicaciones de Asuntos Regulatorios 

 

Perfil de puesto

Nivel Académico Carrera / Área de especialización
Tercer Nivel (estudiante) Administración / Finanzas / Economía / Marketing / Negocios Internacionales / Comunicación Corporativa / o afines. 

 

Experiencia laboral requerida

Tiempo de experiencia en el puesto 0 - 1 año
Especificidad de la experiencia (Proyectos)
  • Habilidades Administrativas
  • Gestión de Proyectos (Deseable)

Conocimientos mínimos para ocupar el puesto

Especifique los conocimientos básicos  que requiere el puesto: Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: Nivel  
  MS Office Intermedio
  SAP Deseable

Habilidades esenciales

Habilidad Lógica
Capacidad de Planificación y Organización
Orientación al Cliente
Desarrollo de Interrelaciones
Comunicación Efectiva

La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.