SUPERVISOR DE GESTION DOCUMENTAL
Fecha: 5 may. 2025
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.
Misión del puesto
Dirigir, coordinar,planificar y organizar el funcionamiento de Gestión Documental con el desarrollo, implementación y aseguramiento del cumplimiento de las políticas de gestión de documentos y administración de archivos, para facilitar el acceso a la información asegurando la creación y preservación del patrimonio documental de la Universidad.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué hace? y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Dirigir la sistematización e implementación de procesos Gestión Documental. |
Garantizar la operación y conservación documental de la Universidad. |
| Liderar reuniones de equipos de trabajo con los clientes internos. |
Establecer propuestas de mejora continua de la gestión documental. |
| Gestionar lo incidentes levantados a los clientes internos para canalizar al equipo de trabajo y garantizar la solución de los casos. | Garantizar la operación y conservación documental de la Universidad. |
| Garantizar el cumplimiento de las disposiciones emitidas por el CACES para la acreditación institucional. |
Garantizar la operación y conservación documental de la Universidad. |
| Medir y analizar la productividad del equipo de gestión documental con la finalidad de evaluar. |
Garantizar la mejora continua. |
Relaciones
Relaciones Internas
| Con quien | Para que | Frecuencia |
| Todas las áreas | Documentación Institucional | Todos los día |
Relaciones Externas
| Con quien | Para que | Frecuencia |
| Instituciones públicas | Documentación Institucional - Ventanilla Única | Al menos una vez por semana |
| Instituciones privadas | Documentación Institucional - Ventanilla Única | Al menos una vez por semana |
Perfil de puesto
| Grado Académico | Area de conocimientos formales |
| Tercer Nivel | Ingeniería Industrial, Administración, Proyectos |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el cargo | 3 - 4 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) | Al menos tres años dirigiendo procesos relacionados con el quehacer archivístico. |
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Conocimientos básicos que requiere el puesto | Sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| Cursos certificaciones de gestión documental. | MS Office | Intermedio |
| Conocimientos en normas y legislación nacional e internacional en el manejo de archivos y de gestión documental | Power BI | Intermedio |
| Bizagi | Intermedio | |
| Project | Intermedio |
Habilidades esenciales
La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.