ANALISTA ADMINISTRATIVO DE LABORATORIOS (LACBYQ)
Fecha: 12 may. 2025
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.
Misión del puesto
Gestionar las actividades administrativas de los laboratorios multidisciplinarios de Ciencias Biológicas y Químicas (LACBYQ), para asegurar el correcto desarrollo de las prácticas y cursos que se dictan en estos espacios.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué hace? y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Gestionar junto con el coordinador y técnicos, las actividades correspondientes a la planificación de los laboratorios de docencia relacionadas con reservas, carga horaria, elaboración de manuales de procedimiento, pedidos de insumos para actividades planificadas, mantenimientos de equipos, organización de talleres, charlas o cursos de capacitación de docentes y estudiantes |
Garantizar que los laboratorios cumplan con todas las actividades que en ellos se planifican. |
| Realizar el proceso de compras de materiales, equipos, reactivos e insumos garantizando su flujo óptimo mediante la creación de tablas comparativas para la toma de decisiones en base a ofertas de proveedores. |
Garantizar que los laboratorios cuenten con los recursos necesarios tanto para la ejecución de las prácticas, como para la realización de talleres y cursos para docentes y estudiantes. |
| Ejecutar los reportes corespondientes a la administración de los laboratorios relacionados con inventarios de equipos, reactivos, material de laboratorio, consumibles, horas de gestión, uso de equipos, bitácoras, control de presupuesto anual asignado a los laboratorios. |
Garantizar un correcto uso de los recursos asignados a los laboratorios. |
| Brindar soporte al personal auxiliar y técnico del área en el mantenimiento y actualización de inventarios mediante auditorías periódicas de insumos, consumibles y material de laboratorio que permita un uso responsable de estos bienes de la universidad. |
Garantizar el cumplimiento de auditorías periódicas por parte del personal auxiliar para mantenimiento y actualización de inventarios |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel | Administración de empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Empresarial, Ingeniería Industrial o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el cargo | 1 - 3 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
Manejo de inventarios. Organización y gestión de documentos. |
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| Flujo de compras en SAP | Excel | Avanzado |
| Tablas dinámicas | Avanzado | |
| Sharepoint | Avanzado |
Habilidades esenciales
La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.