ASISTENTE DE GESTION ACADEMICA
Fecha: 1 nov. 2025
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
Identificación del puesto
| Título del puesto | Asistente de Gestión Académica |
| Código del puesto | 60000067 |
| Área | Dirección General de Gestión Académica |
| Posición tipo | Académico Administrativo |
| Reporta a (Puesto) | Jefe de Gestión Académica |
| Supervisa a (Puesto) | N/A |
| Nivel Valoración | Asistente (9 -10 -11 -12) |
| Fecha de Elaboración/Actualización | 19/09/2025 |
Misión del puesto
Asistir a la Dirección General de Gestión Académica realizando medidas preventivas como la gestión integral de documentación física y digital, seguimiento de actividades, actualización, registro y procesamiento simple de datos, contribuir con el desarrollo de la actividades de la dirección.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué hace? y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Gestionar la asignación de puestos y casilleros a Docentes. | Asegurar la correcta gestión de actividades de la Dirección General de Gestión Académica. |
| Administrar las bases de sharepoint de la DGGA. | Asegurar la correcta gestión de actividades de la Dirección General de Gestión Académica. |
| Gestionar el archivo físico y digital de la DGGA. | Asegurar la correcta gestión de actividades de la Dirección General de Gestión Académica. |
| Elaborar el calendario sombra de la Dirección. | Asegurar la correcta gestión de actividades de la Dirección General de Gestión Académica. |
| Generar las bases de datos de docentes para soporte a la Coordinación de Gestión y Acreditación Docente. | Asegurar la correcta gestión de actividades de la Dirección General de Gestión Académica. |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel | Administración de Empresas, Comunicación Corporativa o carreras afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el cargo | 0 - 1 año |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
|
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| MS Office | Intermedio | |
| Inglés | Intermedio |
Habilidades esenciales
Comunicación Efectiva
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad y Flexibilidad
Autocontrol
Capacidad de Planificación y Organización