ASISTENTE DE GESTION DE OTTI
Fecha: 25 ago 2026
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.
Identificación del puesto
| Titulo del puesto | Asistente de Gestión de OTTI (Oficina de Transferencia de Tecnología e Innovación) |
| Código del puesto | 60001309 |
| Área | Dirección de Investigación y Vinculación |
| Posición tipo | Académico - Administrativo |
| Reporta a (Puesto) | Director de Investigación y Vinculación - Coordinador OTTI |
| Supervisa a (Puesto) | N/A |
| Nivel Valoración | Asistente (9 -10 - 11 -12) |
| Fecha de Elaboración/Actualización | 14/08/2026 |
Misión del puesto
Apoyar la gestión de actividades de innovación y transferencia tecnológica de la UDLA, facilitando la recopilación de información, seguimiento de proyectos y acuerdos, gestión documental y atención a requerimientos de las facultades, unidades productivas y actores externos.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué hace? Y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
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Apoyar la identificación y recopilación de necesidades tecnológicas y académicas de las facultades, carreras, unidades productivas y actores externos, mediante reuniones, levantamiento de información y registro de requerimientos. |
Contar con información organizada y actualizada sobre necesidades y oportunidades de innovación y transferencia tecnológica. |
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Apoyar la gestión y seguimiento de acuerdos, convenios y contratos relacionados con investigación, desarrollo, servicios tecnológicos y transferencia de tecnología, verificando documentación, responsables, plazos y compromisos establecidos. |
Facilitar el cumplimiento y trazabilidad de los compromisos asociados a los acuerdos y proyectos de innovación y transferencia tecnológica. |
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Brindar soporte operativo en la ejecución de actividades de innovación y vinculación con la industria, incluyendo la organización de convocatorias, mesas técnicas, reuniones y otras actividades requeridas. |
Contribuir al desarrollo ordenado y oportuno de iniciativas y proyectos de innovación con participación de la UDLA y actores externos. |
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Mantener actualizada la información y documentación de proyectos, acuerdos y oportunidades de innovación, registrando avances, responsables, fechas, riesgos y próximos hitos en los sistemas o matrices establecidos. |
Disponer de información confiable y oportuna para el seguimiento y gestión de las iniciativas de innovación y transferencia tecnológica. |
Relaciones
Relaciones Internas
| ¿Con quién? | ¿Para qué? | Frecuencia |
| Docentes | Acompañamiento y recopilación de datos y los proyectos. | Todos los días |
| Investigación | Para coordinación de actividades conjuntas para ejecución de proyectos con componente de investigación, y co-gestión de convenios específicos | Todos los días |
| Finanzas | Seguimiento a los tramites financieros correspondiente a proyectos innovación y transferencia | Al menos una vez por semana |
| Dirección de Relaciones Corporativas | Seguimiento a los tramites legales de convenios y contratos correspondientes a los proyectos de innovación y transferencia | Al menos una vez por semana |
| Sistemas | Coordinar el soporte a los sistemas de gestión de innovación y transferencia | Todos los días |
| Asuntos Regulatorios (Acreditación) | Coordinar los parámetros de la información requerida para la acreditación de la UDLA ante el CACES | Otro (bimensual, trimestral, semestral, etc.) |
Relaciones Externas
| ¿Con quién? | ¿Para qué? | Frecuencia |
| Socios | Apoyar en la negociación para la cooperación y consecución en proyectos de innovación y transferencia. | Otro (bimensual, trimestral, semestral, etc.) |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel |
Administración de empresas, ingeniería industrial, negocios internacionales o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el puesto | 1 - 2 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
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Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
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Vinculación universidad–industria. |
Microsoft Office / Google Workspace: Word/Docs, Excel/Sheets. |
Intermedio |
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Convenios/contratos. |
Microsoft Power BI (nivel básico) para tableros y KPIs. |
Básico |
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Gestión retos de innovación |
Herramientas de IA. |
Básico |
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Bases de datos de patentes: búsqueda y vigilancia en Espacenet, WIPO PATENTSCOPE y/o Google Patents (nivel básico). |
Básico |
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Inglés |
Básico |
Habilidades esenciales
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