AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Fecha: 28 sept 2026
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
Misión del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección de Operaciones mediante la gestión, coordinación y seguimiento de los procesos administrativos, logísticos y de servicios, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y a la prestación oportuna y eficiente de los servicios a la comunidad universitaria.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué Hace? Y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para que lo hace? |
| Gestionar los procesos administrativos de la Dirección de Operaciones, apoyando en la revisión de firmas en contratos de servicios, solicitudes de compra, atención a proveedores y administración de la base documental del área. | Contribuir a la ejecución oportuna de los procesos administrativos, asegurando el cumplimiento de los tiempos establecidos y la disponibilidad de la información para la gestión del área. |
| Gestionar cotizaciones con proveedores, registrar solpeds al sistema de gestión sobre requerimiento de la Dirección. | Asegurar la disponibilidad oportuna de recursos y el adecuado desarrollo de las actividades institucionales bajo responsabilidad del área. |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Bachiller | Administración, Contabilidad o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el cargo | 0 -1 año |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) | N/A |
Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| Gestión documentan. | MS Office | Básico |
| Sistemas de gestión administrativa | Básico |
Habilidades esenciales
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Preocupación por el orden y la calidad