EJECUTIVO DE GESTION DEL CENTRO DE ESCRITURA, ORALIDAD JURIDICA Y ARGUMENTACION

Fecha: 26 ago. 2025

Ubicación: QUITO, ECUADOR

Empresa: UDLA

UDLA te invita a ser parte de nuestro equipo de trabajo.

Misión del puesto

Brindar apoyo al centro en los diferentes procesos administrativos para cumplir con los objetivos académicos planificados.

Funciones esenciales

Acción / Función ¿Qué hace? y ¿Dónde lo hace? Resultado ¿Para qué lo hace?
Gestionar las solicitudes, dudas y requerimientos de los docentes y estudiantes de la facultad con respecto a las actividades del centro. Asegurar un alto nivel de satisfacción de los procesos académicos y docentes.
Mantener actulizado archivo físico y digital de todos los documentos del centro a través de bases de datos propias del centro. Garantizar el funcionamiento del centro y contar con la documentación de manera oportuna.
Realizar la programación de las tutorías y seguimiento a los tutores del centro, a través de las plataformas asignadas. Asegurar el cumplimiento y la calidad de las tutorias ofrecidas por el centro.
Elaborar informes de acuerdo a las directrices de la línea de supervisión, sobre todas las actividades que se realizan en el centro. Asegurar el funcionamiento del centro y seguimiento de las actividades de todos los proyectos del centro.
Desplegar la logística administrativa para el desarrollo de actividades semestrales planificadas del centro. Asegurar un alto nivel de satisfacción de los procesos del centro.
Ejecutar los procesos administrativos del centro bajo las indicaciones de la línea de supervisión. Asegurar un alto nivel de satisfacción de los procesos del centro.

Relaciones

Relaciones Internas

¿Con Quién? ¿Para Qué? Frecuencia
Dirección de Operaciones Actividades académicos Al menos una vez por semana
Coordinaciones Académicas, Coordinación de Gestión, Dirección Académica y Decanato de la Facultad de Derecho. Procesos administrativos y actividades académicas Todos los días
Estudiantes y docentes Brindar soporte para consultas Todos los días

Relaciones Externas

¿Con Quién? ¿Para Qué? Frecuencia
Proveedores Apoyo a la coordinación Al menos una vez por semana

Perfil de puesto

Nivel Académico Carrera / Área de Especialización
Tercer Nivel Derecho, Relaciones Internacionales.

Experiencia laboral requerida

Tiempo de experiencia en el cargo 1 a 3 años  
Especificidad de la experiencia (Proyectos)
  • Procesos administrativos

Conocimientos mínimos para ocupar el puesto

Especifique los conocimientos básicos  que requiere el puesto: Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: Nivel  
  Office 365 Intermedio

Habilidades esenciales

Adaptabilidad y Flexibilidad
Capacidad de Planificación y Organización
Comunicación Efectiva
Proactividad Iniciativa
Trabajo en Equipo
Orientación al Cliente

La institución ofrece un atractivo paquete salarial más beneficios de ley e institucionales.