ESPECIALISTA DE VIDA UNIVERSITARIA
Fecha: 23 abr. 2026
Ubicación: QUITO, ECUADOR
Empresa: UDLA
Misión del puesto
Ejecutar la gestión de la Vida Universitaria —incluyendo clubes extracurriculares, selecciones, becarios deportivos e iniciativas institucionales— mediante la implementación de la programación académica y formativa, la gestión de recursos y presupuesto, y la operación de eventos internos y externos, con el fin de contribuir a la experiencia estudiantil, el sentido de pertenencia y la proyección institucional, en alineación con los lineamientos establecidos.
Funciones esenciales
| Acción / Función ¿Qué hace? Y ¿Dónde lo hace? | Resultado ¿Para qué lo hace? |
| Elaborar la programación académica y formativa de los clubes, integrando horarios, docentes, paralelos y uso de espacios, con base en lineamientos, demanda estudiantil y datos de participación. | Lograr la coherencia académica y el adecuado uso de los recursos asignados. |
| Supervisar la operación de clubes e iniciativas de Vida Universitaria, verificando el cumplimiento de lineamientos institucionales, la gestión documental y la coordinación logística. | Contribuir a la correcta ejecución de las actividades y su alineación con la planificación institucional. |
| Verificar la ejecución de los procesos académicos y administrativos del área —incluyendo sílabos, resultados de aprendizaje, selecciones deportivas, becarios y demás productos— conforme a estándares definidos. | Lograr la estandarización de los procesos y su correcta implementación. |
| Analizar el desempeño e impacto de las actividades de Vida Estudiantil mediante indicadores de gestión y revisión de datos. | Contribuir a la mejora continua y a la toma de decisiones informada. |
| Ejecutar la participación en eventos internos y externos y la gestión del presupuesto del área, conforme a la planificación establecida. | Lograr el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos institucionales. |
Perfil de puesto
| Nivel Académico | Carrera / Área de especialización |
| Tercer Nivel | Administración, Marketing, Comunicación, Gestión Deportiva, o afines. |
Experiencia laboral requerida
| Tiempo de experiencia en el cargo | 1 - 3 años |
| Especificidad de la experiencia (Proyectos) |
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Conocimientos mínimos para ocupar el puesto
| Especifique los conocimientos básicos que requiere el puesto: | Especifique que sistemas informáticos, sistemas de gestión e idiomas necesita el puesto: | Nivel |
| Administración y control presupuestario | Gestión administrativa (SAP o ERP similares) | Intermedio |
| Organización y producción de eventos | Uso de herramientas digitales e IA para gestión | Básico |
| Normativa universitaria y procesos de acreditación | MS Office | Avanzado |
| Marketing digital y gestión básica de redes sociales | ||
| Experiencia del estudiante (Student Experience) |
Habilidades esenciales
Comunicación Efectiva
Orientación al Logro
Orientación al Cliente
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad y Flexibilidad